Webinar atau dalam artian luas sebagai web confernce dilaksanakan oleh seseorang/perusahaan untuk mengurangi biaya untuk perjalanan orang/peserta. Pembicara utama tidak lagi harus melakukan perjalanan secara nyata untuk melakukan tatap muka seminar. Yang harus mereka lakukan adalah menatap layar komputer/laptop.
Ada beberapa hal yang mudah bagi Anda untuk menyelenggarakan webinar:
1. Mempersiapkan peralatan webinar Anda dengan baik dan benar. Kualitas peralatan anda sangat penting untuk webinar Anda dan itu akan mempengaruhi kinerja video. Anda harus menggunakan webcam yang jelas, sehingga semua orang dapat melihat Anda. Disamping itu perlengkapan audio juga harus memadai. Penggunaan microphone yang baik layak dipertimbangkan. Jangan sampai Anda terlihat konyol saat webinar berlangsung padahal gara-gara perlengkapan yang tidak memadai.
2. Gunakan koneksi internet yang stabil. Webinar seringkali berantakankarena konektivitas internet yang buruk. Anda harus selalu menggunakan koneksi internet stabil dan bila memungkinan gunakan kecepatan tinggi (broadband).
3. Persiapan matang dan tepat untuk melaksanakan webinar. Rencana adalah sebagian dari sukses, untuk itu Anda harus siap perencanaan terlebih dahulu. Selanjutnya lakukan persiapan untuk keperluan webinar, terutama bila Anda sebagai pembicaraa utama. Sebagaimana waktu sekolah, Anda harus selalu belajar untuk dapat lulus. Anda perlu untuk merencanakan ke depan. Siapkan tujuan untuk presentasi Anda dan mengumpulkan bahan-bahan yang Anda akan berbagi selama webinar para Attendeen.
4. Informasikan jadualkan webinar Anda lebih awal, Kirimi teman-teman undangan webinar Anda di awal waktu. Untuk keperluan yang khusus dan mendalam, mengirimkan undangan Anda 2 minggu sebelum jadual webinar berlangsung. Anda juga bisa mengiklankan webinar Anda untuk menarik lebih banyak attendees untuk akan ikut. Menginformasikan secara sekilas tentang materi untuk webinar Anda tentunya dapat menarik beberapa klien jangka panjang di masa depan.
5. Jaga keterlibatan attendees. Jika saat Anda sedang melakukan webinar terasa membosankan dan orang-orang justru ada yang tertidur, tentunya mereka tidak akan menghadiri presentasi Anda lagi di lain waktu. Presentasi Anda harus kreatif, canggih dan tak terduga. Sebuah webinar dimana Anda sebagai pembicara utama adalah kesempatn Anda untuk menampilkan bisnis Anda dan produk-produknya. Nikmati webinar dengan bersenang-senang sedikit melalui presentasi.
6. Menentukan jadula webinar yang tepat dan nyaman bagi peserta. Anda dapat menetapkan webinar mulai pada pukul 20:00 waktu setempat. Ini merupakan waktu yang cukup ideal tidak terlalu sore dimana banyak orang dengan berbagai kesibukan, dan tidak terlalu malam karena orang sudah mengantuk. Penentuan waktu ini sebaiknya mengikuti kegiatan attendees, bukan kebutuhan Anda sebagai pembicara. Dengan demikian Anda akan membuat presentasi Anda dengan cara yang benar.
7. Jadilah Anda pembicara yang aktif dan agresif. Melakukan webinar bisa jadi sulit pada beberapa kesempatan dan Anda perlu untuk mendapatkan informasi bahwa orang berpendapat Anda sebagao orang yang aktif dan agresif saat webinar. Kesan Anda akan dapat bertahan pada audiens Anda. Jika Anda menjual produk atau menyajikan informasi penting Anda dipercaya. Anda juga dapat bersikap to the point.
Syarat Menyelenggarakan Webinar
0 komentar:
Posting Komentar